STAGE – Chargé(e) de communication événementielle

Stage

Bluesign est une agence indépendante de conseil et de communication qui accompagne ses clients sur l’ensemble de leurs projets – convention et congrès, manifestations, salons et expositions – de la définition des stratégies jusqu’à la mise en œuvre sur le terrain. En étroite collaboration avec les collectivités, Bluesign contribue aux politiques d’attractivité des territoires et de développement économique par la structuration, la promotion et l’animation de filières industrielles de croissance. Bluesign intervient en particulier dans les domaines du développement durable, de la transition énergétique (Energies Marines Renouvelables – EMR en particulier), et du numérique. Basé à Paris et Bordeaux, Bluesign intervient en France et à l’international.

Vous assisterez l’équipe sur 2 projets :

  • l’organisation de SEANERGY, le Forum international dédié aux EMR : www.seanergy-forum.com
  • l’organisation de petits déjeuners thématiques mensuels sur Paris

Dans ce cadre, et sous la responsabilité de la Chargée de projet, Bluesign recrute un(e) Chargé(e) de communication événementielle.

Principales missions liées à Seanergy 

Vous êtes en charge de :

  • Participer à la gestion de projet, en coordination avec le responsable du projet
  • Participer à la préparation des comités de pilotage et de programme
  • Suivre le budget de l’événement
  • Assurer les relations avec les fournisseurs : consultation et analyse des devis, recommandations sur le choix des prestataires, coordination des prestataires
  • Assister le commercial dans ses missions : prospection et relance notamment
  • Assurer le suivi des exposants : conseil, suivi administratif, support technique, interface prestataire, facturation
  • Configurer et mettre à jour la plateforme événementielle
  • Mettre à jour le site internet
  • Participer au déploiement du plan de communication avant l’événement : rédaction d’articles, posts sur les réseaux sociaux, création de bandeaux web etc.
  • Suivre la logistique / la production de la manifestation
  • Assurer la promotion de Seanergy sur les événements partenaires en France
  • Mettre à jour les BDD
  • Benchmarker de nouveaux prestataires et événements pour trouver les idées les plus incroyables

Principales missions liées à l’organisation de petits déjeuners thématiques 

Vous êtes en charge de :

  • Participer à la gestion de projet, en coordination avec le responsable du projet
  • Assurer la veille événementielle : lieu, format, outils d’animation, fournisseur
  • Gérer les relations avec les fournisseurs : consultation et analyse des devis, recommandations sur le choix des prestataires, coordination des prestataires
  • Préparer les supports : badges, guide participants, signalétique, pages web etc.
  • Veiller au bon déroulement général de l’événement

Profil / Qualifications

Idéalement, vous êtes un(e) étudiant(e) au niveau Bac +3/4 en université, école de communication ou école de commerce avec un profil spécialisé communication.

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise des outils et contenu Web
  • Maîtrise des codes sur les réseaux sociaux
  • Connaissance d’un outil PAO
  • Bilingue anglais – autre langue est un plus

Aptitudes professionnelles

  • Aisance relationnelle
  • Motivation et enthousiasme/dynamisme
  • Capacité d’analyse et d’anticipation
  • Capacité à travailler en équipe et en mode projet
  • Capacité à conduire un projet en autonomie
  • Rigueur, sens de la méthode et précision
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Intérêt pour l’innovation et le secteur des énergies renouvelables et du numérique

Contact

Sabrina PESEUX – s.peseux@bluesign.eu – 01 85 09 68 53

A propos de Bluesign :
Site internet en cours de création : www.bluesign.eu
Twitter : @BlueSignEvents
LinkedIn : Bluesign BS

Dupleix Office Center
68, rue des Cévennes, 75015 Paris – France