Bras droit de la directrice générale/Office manager H/F

CDI

Agence de communication et d’événementiel à taille humaine, Bluesign accompagne ses clients sur l’ensemble de leurs projets de type conventions, congrès, manifestations, expositions, soirées, afterworks… de la définition des stratégies jusqu’à la mise en oeuvre.

Bluesign intervient dans les domaines du développement durable, de la transition énergétique (Energies Marines Renouvelables (EMR) et éolien en mer en particulier) et du numérique.

Bluesign organise notamment Seanergy, le forum international dédiée aux Energies de la Mer

Basée à Paris et Bordeaux, Bluesign intervient en France et à l’international. L’équipe de Paris est composée de 4 personnes.

Bluesign recherche pour accélérer sa croissance un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Descriptif du poste

Tu travailleras en étroite collaboration et assistera la directrice générale et interviendras en transverse pour toutes les entités de la structure afin d’apporter ton soutien sur les besoins administratifs et en particulier sur le suivi commercial.
Sous la responsabilité de la directrice générale, tu auras donc pour principales missions :

  • D’assister la direction au quotidien dans la gestion des déplacements, l’organisation de l’agenda et des réunions (préparation et compte-rendu)
  • L’assistance aux Ressources Humaines : préparation des variables de paies, suivi des salariés (on et offboarding), gestion des notes de frais, soutien aux recrutements…
  • L’animation de l’équipe : organisation des séminaires d’équipe et moments de convivialité
  • La gestion comptable : suivi de facturation, paiement des fournisseurs, interface avec le cabinet comptable, participation au pilotage financier
  • L’assistance commerciale : mise à jour de notre CRM, réalisation de devis, suivi de facturations, relance impayés, commandes auprès des fournisseurs
  • Le soutien des équipes Event à l’organisation de nos événements
  • La gestion des moyens généraux : achat de fournitures, logistique, etc.

Our activity being mainly at an international level, the mastering of English is essential. You have sincere interest for transition and enjoy sharing positive initiatives!

Profil

De formation bac+5, tu disposes de 5 ans d’expérience minimum en office management, en assistance de direction ou en gestion de projet en entreprise.
Tu es une personne discrète, tu travailles en étroite collaboration avec la direction sur des sujets confidentiels.
Tu as le sens du service et un sens du détail aiguisé. Tu es organisé.e : passer rapidement d’un sujet à un autre ne te fait pas peur et tu sais prendre du recul sur les projets à mener.
Un excellent relationnel et un bon sens de l’écoute s’avèrent essentiels. Autonome, fiable, tu es également très réactif.ve et problem-solver. Rigoureux.se et professionnel.le, tu aimes travailler en équipe.
Tu as impérativement un niveau d’anglais courant : écrit et parlé et une bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux.
Enfin, tu présentes un intérêt pour l’innovation et le secteur des énergies renouvelables.

A propos de Bluesign 
Emergence coworking
24, rue du Gouverneur général Eboué, 92130 Issy les moulineaux – France

A propos du salon Seanergy : +3500 participants, +30 nationalités, +230 exposants (réunissant toute la chaîne de valeur française et internationale des EMR), +90 conférenciers > www.seanergy-forum.com

CV et lettre de motivation à envoyer à :
Sabrina PESEUX, directrice associée
s.peseux@bluesign.eu