Sales -event project manager

CDI

Agence de communication et d’événementiel à taille humaine, Bluesign accompagne ses clients sur l’ensemble de leurs projets de type conventions, congrès, manifestations, expositions, soirées, afterworks… de la définition des stratégies jusqu’à la mise en oeuvre.
Bluesign intervient dans les domaines du développement durable, de la transition énergétique (Energies Marines Renouvelables (EMR) et éolien en mer en particulier) et du numérique.
Bluesign organise notamment Seanergy, le forum international dédiée aux Energies de la Mer www.seanergy-forum.com
Basée à Paris et Bordeaux, Bluesign intervient en France et à l’international. L’équipe de Paris est composée de 4 personnes.
Bluesign recherche pour accélérer sa croissance un(e) chargé.e de projets événementiel.s.

Descriptif du poste

Tu auras pour mission de contribuer à l’organisation de Seanergy et de plusieurs projets événementiels BtoB, à formats différents (salon, colloque, soirées), en contribuant aux activités commerciales, techniques et logistiques nécessaires à la réalisation optimale de ces événements.
Sous la responsabilité de la directrice générale et en étroite collaboration avec la cheffe de projets, tes enjeux principaux seront les suivants :

1- Production événementielle
Mise en oeuvre des événements, coordination logistique et production

  • Suivi des budgets event (suivi et gestion fournisseurs) et planification des tâches et des deadlines
  • Gestion logistique et production des manifestations
  • Veille continue sur l’univers des événements, avec un axe production / scéno, pour proposer des formats pertinents et différenciants
    Suivi post-manifestation, bilan et suivi des KPIs / reporting

2- Gestion commerciale
Participation aux actions commerciales (prospection et fidélisation du portefeuille de clients, français et internationaux)

  • Détection d’opportunités / veille marché, réalisation et déploiement des offres et des outils – argumentaire, présentation…- préparation des contrats, suivi commercial et administratif…
  • Gestion du portefeuille de clients français et internationaux : conquête et fidélisation
  • Actualisation de la base de données clients & prospects

3- Gestion des Appel d’Offres

  • Veille sur les Appels d’Offres
  • Participation aux recommandations client (orientation projet, gestion des chiffrages, coordinations des métiers et des partenaires impliqués – création, technique, contenu, logistique – préparation des livrables et dossiers d’AO)

Our activity being mainly at an international level, the mastering of English is essential. You have sincere interest for transition and enjoy sharing positive initiatives!

Profil

De formation bac+5, tu as au moins 3 ans d’expérience en événementiel – en organisation de salon idéalement – en agence ou chez un annonceur – et dans la commercialisation de services, notamment auprès d’une clientèle internationale.
Tu es passionné.e et engagé.e, tu sais mettre en place une stratégie tout en étant très opérationnel.le. Tu as un sens commercial avéré, tu es organisé.e et rigoureux.se, réactif.ve et disposes d’un véritable esprit d’équipe.
Tu as un excellent relationnel et une capacité à développer ou entretenir des partenariats. Tu parles et écris anglais impérativement.
Tu sais t’adapter, tu es flexible, endurant.e et a une bonne gestion du stress. Tu es enthousiaste et créatif-ve.
Tu es un véritable « couteau Suisse » et disposes d’une culture start-up.
Tu as un intérêt pour l’innovation et le secteur des énergies renouvelables.

A propos de Bluesign 
Emergence coworking
24, rue du Gouverneur général Eboué, 92130 Issy les moulineaux – France

A propos du salon Seanergy : +3500 participants, +30 nationalités, +230 exposants (réunissant toute la chaîne de valeur française et internationale des EMR), +90 conférenciers > www.seanergy-forum.com

CV et lettre de motivation à envoyer à :
Sabrina PESEUX, directrice associée
s.peseux@bluesign.eu